Menampilkan 211-216 dari 440 Artikel
Bagi para pengguna atau pengakses website, tampilan laman merupakan suatu hal yang penting. Tampilan laman website ini seumpama packaging atau kemasan dari suatu website. Semakin menarik tampilannya, maka semakin menarik pula untuk diakses.
Oleh sebab itu, creator website akan berlomba-lomba untuk mempercantik tampilan visual laman website mereka atau juga agar dapat berinteraksi dengan user melalui user interface. Apa itu user interface dan apa saja jenis-jenisnya? Yuk, simak pembahasan berikut
Secara umum, user interface dapat didefinisikan sebagai suatu tampilan visual sebuah produk yang ditampilkan secara digital sekaligus jembatan antara sistem dengan pengguna. User interface juga dapat diartikan sebagai suatu mekanisme yang memungkinkan user dan program dapat saling berkomunikasi satu sama lain.
User interface dapat berupa bentuk, warna, dan tulisan yang didesain menarik untuk dapat menerima atau memberikan informasi melalui suatu proses interaksi yang sangat dibutuhkan untuk memenuhi kepentingan user.
Sangat penting bagi pemilik website untuk mendesain user interface semenarik mungkin, karena hal tersebut nantinya akan berdampak terhadap:
Website merupakan salah satu piranti digital marketing. Website dapat digunakan untuk menjangkau konsumen maupun menawarkan suatu produk. Nah, dalam rangka memenuhi tujuan tersebut user interface sangat dibutuhkan agar dapat menarik minat calon konsumen yang mengunjungi website untuk mencari informasi.
Oleh sebab itu, user interface pada umumnya didesain untuk menyajikan tampilan visual yang menarik, informatif, interaktif, dan modern. Tujuannya adalah untuk membuat calon konsumen merasa tertarik atau memiliki rasa penasaran terhadap produk yang ditawarkan. Hal ini akan tercermin pada peningkatan traffic pengunjung website.
Tampilan user interface yang menarik dipercaya dapat meningkatkan pengalaman pengguna (user’s experience) ketika mengakses website maupun program. Oleh sebab itu, sebagian besar pengelola website akan mendandani situs mereka dengan tampilan grafis yang menarik.
Namun sayangnya, tampilan yang menarik saja tidak cukup untuk menciptakan kesan dan pengalaman yang melekat dalam benak pengguna. Untuk menyiasatinya, pengelola website perlu memuat fitur dan konten yang menarik dan tentunya mampu menjawab rasa keingintahuan user mengenai topik yang berkaitan dengan produk yang ditawarkan.
Tampilan user interface yang menarik dipercaya dapat menciptakan pengalaman yang berkesan dalam benak pengguna. Dengan adanya pengalaman tersebut, maka perusahaan dapat meningkatkan branding atau nilai produk yang ditawarkan.
Oleh sebab itu, tak jarang jika website resmi perusahaan umumnya dibuat dengan adanya ciri khas yang melambangkan identitas diri perusahaan. Tujuannya adalah memperkenalkan produk sekaligus identitas perusahaan.
Baca Juga: Usability Heuristics for UI Design
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, user interface merupakan suatu mekanisme yang memungkinkan terjadinya interaksi antara pengguna (user) dengan website, program, atau aplikasi yang bersangkutan. Pada umumnya, terdapat lima tipe interaksi yang dapat dilakukan user interface, antara lain:
Direct manipulation atau lebih dikenal dengan sistem operasi secara langsung merupakan jenis interaksi yang berlangsung antara pengguna dengan objek pada tampilan di layar. Jenis interaksi ini biasanya akan menyebabkan terjadinya aktivitas yang dikerjakan oleh komputer.
Contoh penerapan direct manipulation pada website adalah adanya menu drag file yang secara otomatis akan mengirimkan instruksi langsung pada komputer untuk mengirimkan data yang di drag oleh user.
Prinsip penerapan direct manipulation adalah representasi secara terus-menerus dan reversibel mengenai objek tertentu agar melekat dalam benak pengguna saat mengakses website atau program.
Kelebihan penggunaan direct manipulation pada user interface antara lain:
Baca Juga: Merancang UI yang Efektif dengan Qt 5
Sedangkan kekurangan penggunaan direct manipulation antara lain:
Menu selection menawarkan beberapa opsi pilihan pada pengguna dalam bentuk daftar menu. Ketika pengguna memilih salah satu opsi pilihan dalam daftar menu tersebut, maka sistem akan secara otomatis mengirimkan instruksi yang nantinya akan dijalankan.
Misalnya, dalam website perusahaan biasanya menampilkan penjelasan mengenai produk yang ditawarkan pada sebuah menu bertuliskan produk. Ketika pengguna memilih opsi produk maka akan muncul beberapa opsi mengenai produk A, B, C, dan seterusnya yang ditawarkan oleh perusahaan. Jika pengguna memilih opsi produk A maka akan muncul penjelasan mengenai produk A.
Kelebihan penggunaan menu selection adalah pengguna tidak perlu mengingat nama perintah serta meminimalisir aktivitas pengetikan yang sekaligus dapat mengurangi tingkat kesalahan input data. Sedangkan kelemahan menu selection adalah ketiadaan logika dan diperlukan banyak struktur menu apabila ada banyak opsi yang ingin dimasukkan ke dalam sistem,
Form fill-in atau pengisian form merupakan suatu sistem yang memungkinkan perusahaan atau pihak pengelola website untuk meminta data atau sejumlah informasi dari pengguna. Biasanya para pengunjung akan diminta untuk melengkapi data pada suatu form pada bagian yang telah disediakan dengan adanya bantuan petunjuk.
Sistem untuk form biasanya memuat layout sederhana dengan judul kategori dan instruksi yang mudah dipahami oleh pengguna. Sistem ini memudahkan pengelola website untuk mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu.
Kelebihan penggunaan form fill-in ini dapat dirasakan oleh pengguna, misalnya seperti kemudahan dalam memasukkan data, mengurangi kesalahpahaman, dan mudah dipelajari oleh pengguna. Sementara kelemahan penggunaan form fill-in adalah memerlukan banyak tempat pada layout tampilan, terutama apabila data yang diminta cukup beragam.
Baca Juga: Time Management: Cara Mudah Melawan Sikap Menunda
Berikutnya kita masuk pada jenis interaksi yang berkaitan dengan bahasa, salah satunya adalah command language atau bahasa pemrograman. Command language merupakan jenis interaksi yang dilakukan antara pengguna dengan sistem atau program dengan menggunakan bahasa baku yang digunakan pada saat program dibuat.
Command Language umumnya hanya bisa dilakukan melalui command prompt dan instruksi khusus yang disediakan oleh sistem. Tugas pengguna adalah menerjemahkan instruksi dalam bentuk bahasa yang dapat dipahami oleh sistem, misalnya ketik “Find” untuk mencari, “Filter” untuk mencari dengan kriteria tertentu, dan sebagainya.
Kelebihan penggunaan command language terletak pada efisiensi dan tingkat kecepatan sistem dalam menjalankan instruksi yang diberikan oleh pengguna. Selain itu, data yang dihasilkan juga lebih andal. Namun kekurangannya, pengguna jadi harus meluangkan waktu untuk mempelajari command language agar dapat menerjemahkan instruksi yang akan diberikan pada sistem.
Untuk mengatasi kelemahan command language maka beberapa sistem atau program ada yang menggunakan bahasa manusia untuk memudahkan interaksi antara pengguna dengan sistem. Penggunaan bahasa manusia ini disebut sebagai natural language dan dimungkinkan berkat adanya teknologi artificial intelligence (AI).
Penggunaan natural language dapat kita temukan pada sistem mesin pencari seperti Google. Kelebihannya adalah memudahkan para pengguna dalam mencari informasi yang dibutuhkan tanpa harus menerjemahkan instruksi ke dalam bahasa pemrograman.
Namun kelemahannya adalah berisiko tinggi terhadap kesalahan menerjemahkan serta perancangan sistem yang menjadi jauh lebih rumit.
Itu dia berbagai tipe user interface yang perlu kamu ketahui. User interface yang baik adalah yang bisa membuat pengunjung nyaman dan betah berada di laman yang mereka kunjungi. Dengan demikian, promosi yang dilakukan oleh pemilik website bisa berjalan dengan lancar.
Kalau kamu tertarik mendalami tentang user interface, GreatNusa menghadirkan kursus menarik yang membahas topik ini. Semua sesi bisa diakses secara online dengan waktu belajar yang fleksibel. Buat pemula di bidang ini, tidak perlu khawatir karena tersedia materi basic yang mudah dipahami.
By greatnusa • 22 Februari 2023
Pengaruh lingkungan kerja dan disiplin kerja terhadap kinerja karyawan sangatlah signifikan. Kedisiplinan saja tidak cukup untuk meningkatkan performa. Lingkungan kerja juga memainkan peranan besar terhadap kemampuan kerjamu di perusahaan. Meskipun kamu sangat disiplin dalam bekerja, perlahan-lahan kinerjamu mulai menurun apabila tidak dikelilingi lingkungan kerja yang suportif.
Kedisiplinan merupakan faktor internal, sedangkan lingkungan kerja termasuk faktor eksternal yang berdampak besar pada perkembangan kinerja kamu. Lalu, seperti apa pengaruh keduanya? Langsung simak artikel ini untuk menemukan jawabannya.
Lingkungan kerja merupakan segala komponen di sekitar karyawan yang bisa memengaruhi pengerjaan tugas atau tanggung jawabnya. Artinya, lingkungan kerja bukan hanya hal fisik seperti kelembapan, suhu udara, ventilasi, penerangan, dan fasilitas tempat kerja. Komponen non-fisik seperti ketenangan, struktur kerja, tanggung jawab, pemimpin, kelompok, dan kelancaran komunikasi juga termasuk bagian penting dari lingkungan kerja.
Baca Juga: Cara Membangun Lingkungan Kerja Fleksibel yang Efektif Berbasis Cloud
Kedisiplinan karyawan dipengaruhi oleh berbagai faktor yang berasal dari lingkungan kerjanya. Apa saja faktornya?
Kedisiplinan karyawan terbentuk karena mereka memiliki seorang pemimpin yang dijadikan sebagai teladan. Mereka tidak harus mempunyai pemimpin yang berada di lingkungan kerja yang sama, bisa pula pemimpin di kehidupan sehari-harinya. Pemimpin yang baik akan menginspirasi karyawan agar tetap disiplin dan mau memberikan performa terbaik selama bekerja.
Ada pula karyawan yang menjadi lebih disiplin karena mendapatkan penghargaan di tempat kerjanya. Karyawan merasa bahwa mereka dihargai di tempat kerjanya sehingga mau menunjukkan performa terbaiknya selama bekerja. Sebaliknya, kedisiplinan karyawan menurun apabila tidak ada penghargaan yang diberikan selama masa kerja.
Hukum rewards dan punishment harus diterapkan di lingkungan kerja. Artinya, perusahaan tidak hanya memberikan penghargaan, tetapi juga sanksi apabila karyawan berbuat kesalahan. Sanksi membuat karyawan menjadi lebih disiplin sehingga mereka akan berpikir dua kali sebelum melanggar aturan perusahaan.
Supervisi atau pengawasan perlu dilakukan secara efektif agar kedisiplinan kerja tetap terpelihara. Pimpinan yang melakukan supervisi secara maksimal dapat mencegah tindakan indisipliner yang bisa saja luput dari pandangan mata. Beberapa karyawan cenderung melakukan ketidakdisiplinan apabila tidak merasa diawasi oleh atasannya.
Kedisiplinan juga terjadi apabila karyawan memiliki hubungan yang baik bersama atasan, bawahan, atau rekan kerjanya. Hubungan yang baik akan melahirkan suasana yang kondusif sehingga karyawan mau menerapkan kedisiplinan di tempat kerjanya.
Karyawan lebih disiplin dan mau bekerja lebih giat apabila perusahaan menetapkan tujuan yang jelas dan ideal. Namun, tujuan tersebut harus memperhatikan kemampuan karyawan pula agar semangat dan kedisiplinannya tetap terjaga.
Baca Juga: 8 Indikator Lingkungan Kerja Toxic yang Harus Kamu Ketahui
Lingkungan kerja dan disiplin kerja sama-sama memainkan peranan penting terhadap kinerja karyawan. Berikut penjelasan lengkapnya.
Lingkungan kerja yang positif akan membuat karyawan merasa nyaman dalam menjalin relasi bersama rekan kerja. Mereka pun bisa membangun jaringan yang berguna untuk perkembangan kariernya pada masa depan. Kolaborasi atau kerja sama antar karyawan pun meningkat sehingga pekerjaan lebih mudah diselesaikan. Tentunya manfaat ini lebih terasa kalau karyawan yang berkolaborasi menyadari pentingnya kedisiplinan kerja.
Etos kerja merupakan pola pikir dan semangat yang dimiliki seseorang selama bekerja. Seorang karyawan memiliki etos kerja yang tinggi apabila dikelilingi oleh lingkungan kerja yang suportif. Karyawan akan merasa puas dan mau memberikan kinerja terbaiknya dalam mengemban tanggung jawab yang diberikan.
Kedisiplinan membentuk karakter yang membuat karyawan lebih profesional dalam bekerja. Mereka akan menepati setiap janji dan mau menyelesaikan setiap tugas yang dibebankannya. Begitu pula lingkungan kerja yang positif, karyawan tidak perlu pusing memikirkan masalah atau politik kantor yang bisa mengganggu profesionalitasnya.
Growth mindset alias pola pikir yang mengacu pada pertumbuhan muncul apabila karyawan berada di lingkungan yang positif. Mereka mau mengembangkan kemampuan (skill) atau meningkatkan wawasannya demi kemajuan kariernya. Kedisiplinan juga membuat karyawan lebih cepat dalam mempelajari hal baru sehingga siap untuk mempraktikkannya selama bekerja.
Baca Juga: 8 Cara Mengelola Stress Dan Emosi Negatif Di Tempat Kerja
Karyawan yang disiplin tidak pernah menyia-nyiakan waktunya. Mereka akan memanfaatkan waktu untuk bekerja semaksimal mungkin dan menyelesaikan pekerjaannya sebelum jam pulang kerja. Namun, mereka juga tahu waktu yang tepat untuk beristirahat agar pikirannya tetap jernih dan tidak terlalu dibebani oleh pekerjaannya.
Pada akhirnya, karyawan yang disiplin mau melatih dirinya agar tidak terpengaruh oleh suasana di sekitarnya. Mereka tetap ingin menyelesaikan tugasnya sebelum tenggat waktu tiba meski suasana lingkungan kerja tidak terlalu kondusif. Sikap ini membuat karyawan mampu mempertahankan posisi kerjanya, bahkan dipromosikan ke jenjang yang lebih tinggi dan berdampak pada peningkatan kariernya.
Pengaruh lingkungan kerja dan disiplin kerja terhadap kinerja karyawan ternyata sangat signifikan bagi perkembangan kariermu, bukan? Mulailah melatih dirimu agar lebih disiplin dalam bekerja supaya bisa merasakan manfaatnya. Kamu adalah pemimpin atas dirimu sendiri, jadi tingkatkan kapasitasmu agar lebih disiplin dalam bekerja.
Memimpin diri sendiri bukanlah langkah yang mudah, apalagi jika kamu belum mengetahui caranya. Jangan khawatir, kamu bisa mengikuti kursus Self-Leadership: Metode Mengenal Diri Sendiri dari GreatNusa. Kamu akan memahami metode analisis diri serta mampu mengembangkan diri sendiri menjadi pribadi yang berkualitas setelah mengikuti kursus ini. Yuk, buat hidupmu lebih bermakna melalui kursus pengembangan diri bersama GreatNusa!
By greatnusa • 22 Februari 2023
Cara untuk mengembangkan upaya berpikir inovatif adalah hal yang sangat penting dalam dunia kerja saat ini. Dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat dan persaingan yang semakin ketat, perusahaan perlu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas dan menemukan solusi yang inovatif untuk masalah yang dihadapi.
Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari bagaimana cara untuk mengembangkan upaya berpikir inovatif secara lebih dalam. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Upaya berpikir inovatif adalah proses pemikiran yang digunakan untuk menemukan solusi yang baru dan berbeda untuk masalah yang dihadapi. Dalam konteks bisnis, upaya berpikir inovatif dapat membantu perusahaan untuk menemukan cara agar bisa meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan, dan meningkatkan daya saing perusahaan. Upaya berpikir inovatif juga dapat digunakan dalam bidang lain seperti pendidikan, teknologi, dan kesehatan.
Proses upaya berpikir inovatif memerlukan kreativitas dan kemampuan untuk melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda. Ini membutuhkan kemampuan untuk berpikir di luar kotak dan menemukan solusi yang tidak terlihat jelas. Upaya berpikir inovatif juga memerlukan kemampuan untuk mengevaluasi ide-ide yang dikemukakan dan menentukan mana yang paling baik untuk digunakan.
Upaya berpikir inovatif dapat dikembangkan melalui berbagai cara seperti melakukan curah pendapat (brainstorming) secara rutin dengan tim, melakukan pelatihan kreativitas, atau dengan mengambil pendekatan yang berbeda dalam menyelesaikan masalah.
Penting untuk diingat bahwa upaya berpikir inovatif tidak hanya diperlukan oleh para petinggi atau individu yang memegang posisi penting saja, tetapi juga dapat diterapkan oleh setiap individu dalam organisasi. Upaya berpikir inovatif dapat digunakan oleh siapa saja dalam organisasi untuk menemukan solusi yang inovatif dan meningkatkan produktivitasnya.
Baca Juga: 6 Pengaruh Lingkungan Kerja dan Disiplin Kerja terhadap Kinerja Karyawan
Seseorang yang selalu berupaya berpikir inovatif biasanya memiliki beberapa kemampuan tertentu. Berikut ini adalah kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh orang-orang yang berpikir kreatif yang dapat membantu mereka menyumbangkan ide-ide baru.
Kreativitas sering dikaitkan dengan bakat seni, tetapi menjadi kreatif bisa menjadi pola pikir atau cara memandang dunia secara berbeda. Individu yang kreatif akan menghasilkan ide melalui berbagai metode seperti curah pendapat dan masukan kelompok. Mereka juga dapat menerapkan metode untuk mempraktikkan ide-ide baru.
Orang yang berpikir inovatif memiliki kemampuan untuk menemukan metode baru dalam mengekspresikan gagasan mereka. Mereka dapat mengubah kondisi yang ada dengan temuan-temuan mereka dan mengembangkan konsep unik yang dapat dibagikan kepada orang lain. Bahkan, mereka seringkali menjadi pelopor dalam menciptakan pendekatan baru karena mereka selalu mencari cara untuk melakukan sesuatu yang berbeda dari yang lain.
Pemikir inovatif secara alami dapat menemukan solusi yang inovatif untuk masalah yang dihadapi. Mereka mencari cara alternatif untuk mencapai kesuksesan dengan belajar dari kegagalan dan tidak takut untuk mengambil risiko. Alih-alih melihat tugas yang sulit sebagai hal yang mustahil, mereka melihatnya sebagai tantangan yang harus dipecahkan. Mereka mungkin mengubah proses atau menghasilkan solusi yang berbeda dari yang lain di tengah proyek karena mereka menolak untuk menyerah.
Inovator menggunakan metode analisis penalaran induktif dan deduktif untuk menganalisis situasi dan menemukan solusi. Untuk berinovasi, pemikir ini mengumpulkan dan menggabungkan informasi, membuat koneksi, dan menginterpretasikan informasi untuk menarik kesimpulan. Berpikir kritis juga berarti mengevaluasi ide-ide dan melakukan refleksi selama proses berlangsung. Inovator juga memandang masalah dari berbagai sudut pandang, mempertimbangkan bagaimana satu bagian mempengaruhi yang lain atau keseluruhan.
Inovator cenderung memiliki sikap kritis dan tidak puas dengan status quo. Mereka terus mencari cara untuk meningkatkan dan menemukan cara baru untuk melakukan sesuatu. Mereka banyak bertanya dan tidak takut untuk mengeksplorasi ide-ide yang belum pernah ada sebelumnya. Mereka juga tidak takut untuk menantang metode yang sudah ada jika mereka merasa metode tersebut dapat ditingkatkan.
Inovator tidak bekerja sendiri; mereka selalu melibatkan orang lain dalam proyek yang dijalani. Mereka mampu bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama, menanggung risiko dan tanggung jawab bersama-sama. Selain itu, mereka juga mampu mengenali potensi orang lain dan menggunakan kemampuan orang lain untuk membantu mewujudkan ide-ide mereka.
Inovator sangat menghargai kerja tim dan mampu bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Mereka juga dikenal sebagai pemimpin yang dapat menggunakan potensi orang lain untuk mencapai kesuksesan. Selain itu, mereka juga mampu untuk membagikan tanggung jawab dan menyebarkan semangat inovasi pada orang lain.
Baca Juga: Manajemen Inovasi: Pengertian, Tujuan, Aspek, serta Contoh Penerapannya
Setiap orang memiliki potensi untuk menjadi inovatif. Berikut ini adalah beberapa cara untuk meningkatkan keterampilan berpikir inovatif yang kamu miliki.
Cobalah cari kesempatan untuk mengeksplorasi kreativitas baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi. Saat menghadapi tantangan, cobalah untuk mencari solusi yang paling realistis dan dapat diterapkan. Gunakan imajinasimu untuk mencari ide baru dengan mengajukan pertanyaan "Bagaimana jika?" dan jangan ragu untuk mencari saran dari orang lain dalam industri yang sama atau disiplin ilmu yang kamu minati.
Inovator sering menganggap kegagalan sebagai peluang untuk belajar. Mereka yang mau memberikan ruang untuk gagal dan mengevaluasi kesalahan akan lebih cepat meningkatkan kemampuan untuk berpikir kreatif. Kegagalan akan dilihat sebagai cara untuk menguji ide dan menemukan solusi yang lebih baik.
Inovator tidak membatasi diri dalam menciptakan ide. Mereka membuat pola pikir yang memungkinkan setiap konsep dipertimbangkan selama proses awal. Pendapat orang lain juga diterima sebagai bagian yang penting dalam proses pembentukan ide.
Para inovator menyadari bahwa sumber ide tidak memiliki batasan dan bisa ditemukan di mana saja. Mereka selalu berusaha meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, baik dalam lingkup profesional maupun pribadi, untuk menemukan peluang belajar dan mengembangkan diri.
Cara terbaik untuk mengembangkan upaya berpikir inovatif adalah dengan mempelajari inovasi orang lain secara langsung. Jelajahi metode mereka untuk pemecahan masalah secara kreatif dan cari tahu bagaimana mereka menghasilkan ide untuk membantu menginspirasi kreativitas milik diri sendiri.
Baca Juga: 7 Cara Mengembangkan Potensi Diri Agar Karier Cemerlang
Bagaimana? Cara untuk mengembangkan upaya berpikir kreatif sebenarnya cukup mudah, kan? Namun, jika kamu ingin mempelajarinya dengan lebih dalam lagi, yuk langsung saja ikuti kursus-kursus dari GreatNusa. Kami menyediakan berbagai macam kursus yang akan diajarkan langsung oleh para profesional dan ahlinya. Klik di sini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!
Penggunaan prinsip manajemen proyek pada dasarnya bukan hanya berlaku dalam hubungan antara perusahaan sebagai tim pelaksana atau klien dengan pihak ketiga. Manajemen proyek juga dapat diterapkan oleh pihak internal dalam suatu organisasi dalam menyelesaikan penugasan tertentu.
Nah, implementasi manajemen proyek pada internal organisasi bergantung pada orientasi dan tingkatan manajemen. Namun, pada pembahasan kali ini kita tidak membicarakan hal itu melainkan lebih kepada bagaimana sih fungsi manajemen proyek dalam sebuah perusahaan?
Kita langsung masuk ke pembahasan poin pertama mengenai fungsi manajemen proyek dalam sebuah perusahaan, yakni untuk memastikan agar proyek berjalan secara terfokus.
Sebagaimana kita ketahui bahwa masing-masing proyek memiliki tujuan dan spesifikasi yang mungkin berbeda dari proyek lainnya. Pencapaian tujuan merupakan parameter penting yang menentukan sejauh mana tingkat keberhasilan penyelesaian suatu proyek.
Oleh sebab itu, tim pelaksana proyek biasanya akan secara spesifik melakukan penugasan berdasarkan tujuan yang ingin dicapai dan ketentuan lain yang harus dipenuhi agar dapat meningkatkan keberhasilan penyelesaian proyek.
Dalam melakukan hal tersebut, terdapat dua fungsi manajemen proyek yang harus dijalankan oleh tim pelaksana, antara lain:
Dikutip dari beberapa sumber, fungsi scoping dalam manajemen proyek diartikan sebagai suatu kegiatan membuat batasan-batasan ranah pekerjaan agar suatu proyek dapat terselesaikan. Sederhananya, kegiatan ini meliputi penyusunan kegiatan yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama penugasan.
Fungsi scoping perlu dilakukan agar kita dapat lebih fokus menyelesaikan penugasan tanpa perlu mengkhawatirkan tentang hal-hal yang sebenarnya bukan menjadi bagian yang harus kita kerjakan. Selain itu, adanya fungsi scoping dapat membantu kita dalam menggunakan waktu, serta mengerahkan pikiran dan tenaga secara efektif dan efisien.
Salah satu tahap penting dalam manajemen proyek adalah membuat perencanaan (planning). Fungsi planning dalam manajemen proyek diartikan sebagai serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan identifikasi tujuan penugasan, mengurangi peluang munculnya risiko, serta mengantisipasi munculnya hal-hal tak terduga yang dapat menghalangi pemenuhan penugasan.
Aktivitas perencanaan perlu dilakukan dengan didasari oleh beberapa pertimbangan berikut ini:
Baca Juga: Perencanaan Karir: Pengertian, Tujuan, dan Contohnya
Kedua, fungsi manajemen proyek dalam perusahaan adalah untuk memastikan bahwa suatu pekerjaan atau penugasan dapat diselesaikan sesuai dengan deadline dan target yang telah ditetapkan sebelumnya.
Agar dapat menjalankan fungsi tersebut, maka terdapat tiga hal yang harus dilakukan oleh tim pelaksana, antara lain:
Pertama, hal yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa suatu pekerjaan sesuai dengan deadline dan target adalah membuat perkiraan yang mencakup nominal biaya proyek secara terperinci, sumber daya yang dibutuhkan, serta durasi penyelesaian proyek.
Perkiraan ini nantinya akan menjadi pedoman yang harus dipegang oleh pihak pelaksana proyek sepanjang menjalankan penugasan agar bagaimanapun caranya mereka harus dapat memanfaatkan waktu dan sumber daya seefisien mungkin.
Apabila terdapat hal-hal tak terduga yang membuat tim pelaksana gagal memenuhi ekspektasi penugasan dari segi waktu dan sumber daya, maka perkiraan ini perlu dievaluasi - apakah sudah benar-benar dibuat sesuai dengan pertimbangan perencanaan atau tidak.
Kegiatan ini meliputi penyusunan daftar kegiatan mulai dari awal hingga akhir secara detail, durasi ideal masing-masing kegiatan, serta siapa yang bertindak sebagai penanggungjawab.
Dengan adanya susunan daftar kegiatan yang jelas, maka diharapkan penugasan menjadi semakin jelas bagi masing-masing anggota tim pelaksana serta ada alur pertanggungjawaban yang jelas apabila ada pekerjaan yang belum terselesaikan maupun kendala yang harus dihadapi oleh anggota pelaksana.
Tak hanya itu, susunan daftar kegiatan ini juga dapat membantu tim pelaksana dalam menyusun strategi agar dapat melakukan manajemen waktu dengan baik. Bagaimanapun, manajemen waktu merupakan kunci penting yang memegang keberhasilan manajemen proyek.
Setelah pembagian daftar kegiatan dan siapa saja anggota tim yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut, maka hal terakhir yang perlu dilakukan agar penugasan dapat diselesaikan dengan tepat sesuai deadline dan target ialah memastikan bahwa masing-masing anggota tim memahami tanggung jawab mereka.
Pemahaman anggota tim terhadap bagian masing-masing dalam suatu proyek sangat penting untuk mencapai koordinasi anggota yang baik, membantu leader tim dalam menggerakkan fungsi manajemen proyek, serta menyamakan pemikiran dan visi dari masing-masing anggota tim. Dengan demikian maka tujuan proyek akan menjadi lebih mudah tercapai.
Baca Juga: Mengenal Apa Itu Perencanaan Agregat yang Dibutuhkan Dalam Bisnis
Terakhir, manajemen proyek juga berfungsi untuk memprediksi dan mengantisipasi masalah yang mungkin muncul selama masa pengerjaan suatu proyek. Sebagaimana kita ketahui, masalah dalam proyek bisa muncul kapan saja apa pun penyebabnya.
Namun tugas kita adalah memastikan agar masalah tersebut tidak sampai menghalangi pengerjaan tugas, dan apabila sampai menghalangi, maka kita perlu mengambil keputusan untuk menyelesaikan persoalan tersebut supaya proyek tetap dapat terealisasi.
Agar dapat mencapai fungsi tersebut maka terdapat tiga hal yang perlu dilakukan, antara lain:
Apabila terdapat suatu masalah yang muncul selama penugasan, tentunya sebagai pemimpin, leader tim pelaksana harus dapat mengambil tindakan agar penugasan tetap dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Tiga hal yang harus dilakukan sebagai seorang leader saat menghadapi benturan masalah adalah memberi instruksi pada anggota tim, memberikan bimbingan agar anggota tim dapat menyelesaikan masalah mereka sendiri, serta membentuk komunikasi tim yang efektif agar ia mengetahui sejauh mana permasalahan tersebut akan berdampak terhadap penugasan.
Kepemimpinan merupakan aspek yang memegang peranan penting dalam mengarahkan tim. Seorang pemimpin tim harus dapat mengambil keputusan yang tepat dari segi waktu dan tindakan dengan mempertimbangkan kapasitas anggota tim.
Apabila suatu permasalahan sudah tidak lagi dapat ditangani oleh anggota tim, maka mau tidak mau leader tim harus turun tangan untuk melakukan pengendalian seluruh pekerjaan dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, baik dari segi waktu maupun sumber daya yang dibutuhkan selama proses pengerjaan.
Tak hanya saat ada masalah, manajer proyek juga perlu menjalankan peran mereka dalam memantau setiap aktivitas terkait penugasan dengan menggunakan alat ukur berupa matriks untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan deadline dan spesifikasi yang telah ditentukan dengan klien.
Baca Juga: Menentukan Fokus dan Prioritas dalam Task Management
Terakhir, seorang leader tim atau manajer proyek harus melakukan kegiatan evaluasi yang meliputi penilaian kinerja anggota tim berdasarkan hasil akhir proyek yang telah berhasil dijalankan.
Berdasarkan hasil evaluasi ini, mungkin ada masukan yang akan sangat berarti untuk penyelesaian proyek lain yang serupa di masa mendatang atau pembelajaran lain yang dapat disampaikan untuk menambah wawasan anggota tim.
Fungsi manajemen proyek yang tepat memegang peran krusial dalam keberhasilan setiap pekerjaan. Oleh karena itu diperlukan kerja sama semua anggota tim untuk memastikan kelancaran fungsi-fungsi yang sudah ditentukan.
Ingin tahu lebih banyak tentang manajemen proyek? GreatNusa menyediakan kelas menarik yang membahas tentang Information System Project Management. Melalui kursus online ini, kamu akan mempelajari proses, tools, teknik, serta areas of knowledge dalam mengelola proyek IT.
By greatnusa • 21 Februari 2023
Apakah kamu berencana mendirikan perusahaan start-up dan mempekerjakan sejumlah karyawan di dalamnya? Apabila jawabannya ‘ya’, berarti kamu harus merancang aturan perusahaan sebagai pedoman untuk dipatuhi oleh karyawan. Manfaat mematuhi aturan ternyata berdampak besar pada perkembangan perusahaanmu.
GreatNusa tidak hanya akan mengulas manfaat yang dirasakan dari mematuhi perusahaan, tetapi juga memberikan tips menyusun peraturan perusahaan yang baik. Yuk, simak ulasannya sampai selesai!
Definisi peraturan perusahaan secara resmi tercatat dalam Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 1 Ayat 20 tentang Ketenagakerjaan. Peraturan perusahaan merupakan serangkaian regulasi tertulis yang dibuat oleh pengusaha dan memuat tata tertib perusahaan.
Bagian VI menjelaskan lebih lanjut tentang pembuatan peraturan perusahaan. Pasal 108 Ayat 1 menyatakan bahwa perusahaan yang telah mempekerjakan minimal 10 karyawan wajib membuat aturan perusahaan. Aturan ini mulai berlaku setelah mendapat pengesahan dari Menteri Tenaga Kerja (Menaker) atau pejabat yang ditunjuk. Namun, kewajiban tersebut bisa diabaikan kalau perusahaan telah memiliki perjanjian kerja bersama perusahaan lainnya.
Ada pun konten yang harus ada dalam peraturan perusahaan tercantum dalam pasal 111, yaitu:
Baca Juga: Ketahui 5 Perbedaan Machine Learning dan Deep Learning
Perusahaan dapat merasakan manfaat yang signifikan apabila karyawan mematuhi peraturan yang berlaku. Apa saja manfaatnya?
Kedisiplinan karyawan meningkat apabila mereka mematuhi regulasi perusahaan yang berlaku. Karyawan memiliki sikap tanggung jawab yang tinggi dan berusaha mewujudkannya ketika berada di tempat kerja. Perusahaan memiliki karyawan yang berkualitas tidak hanya saat mengerjakan pekerjaan, tetapi terlihat dari karakter dan kedisiplinannya pula.
Peraturan berfungsi untuk menjamin keadilan dan keseragaman di tempat kerja. Artinya, tidak ada seorang karyawan pun yang luput dari konsekuensi peraturan. Setiap karyawan harus mematuhi SOP dan kode etik yang ditetapkan dalam perusahaan. Keadilan di tempat kerja pun tercipta sehingga tidak ada karyawan yang merasa lebih superior daripada rekan kerjanya.
Peraturan perusahaan juga harus menjamin keamanan dan keselamatan pekerja. Karyawan harus aman dari bahaya fisik maupun mental yang bisa mengganggu kelancaran kerja, seperti luka fisik, kecelakaan, pelecehan, perundungan, dan sebagainya. Mematuhi aturan perusahaan dapat meningkatkan keamanan yang berdampak pada kenyamanan karyawan di tempat kerja.
Tindakan penyelewengan dan pelanggaran aturan sering terjadi secara tersembunyi. Karyawan yang mematuhi aturan akan menciptakan budaya keterbukaan di tempat kerja. Mereka berani mengakui pelanggaran dan siap menerima konsekuensi dari tindakannya tersebut. Segala masalah kecil yang terjadi di perusahaan bisa diatasi lebih awal sebelum berkembang menjadi konflik yang lebih serius.
Kredibilitas perusahaan meningkat apabila karyawannya mematuhi regulasi yang berlaku. Perusahaan memiliki citra yang baik di mata pihak eksternal, mulai dari klien atau konsumen, mitra, masyarakat, bahkan pemerintah. Manfaat ini tentunya bisa berdampak pada kemampuan perusahaan dalam memasarkan produk atau layanannya kepada masyarakat luas.
Baca Juga: Kanban: Pengertian, Manfaat, Fungsi, Serta Cara Menggunakannya
Proses penyusunan peraturan perusahaan bukan merupakan perkara mudah. Namun, kamu bisa mengikuti panduan di bawah ini untuk merancang peraturan di tempat kerjamu.
Pasal 111 Undang-Undang Ketenagakerjaan menyatakan bahwa setiap ketentuan dalam peraturan perusahaan harus selaras regulasi perundang-undangan yang sedang berlaku. Regulasi perundang-undangan terkini terkait ketenagakerjaan yaitu UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja. Kajilah regulasi tersebut serta peraturan pemerintah lainnya supaya kamu memiliki pedoman yang benar untuk membuat peraturan perusahaan.
Setiap butir tata tertib perusahaan yang dibuat tentu memiliki konsekuensi ketika diterapkan. Kamu perlu mempertimbangkan konsekuensi positif maupun negatif dari penerapan aturan tersebut. Apabila lebih banyak konsekuensi positif, kamu bisa menerapkannya dalam peraturan perusahaan. Sebaliknya, kamu bisa mengeliminasi poin peraturan yang memunculkan banyak konsekuensi negatif dalam penerapannya.
Karyawan maupun perusahaan harus memahami hak dan kewajibannya masing-masing agar bisa meminimalisir konflik selama peraturan perusahaan sedang diterapkan. Adapun konten hak dan kewajiban masing-masing kedua belah pihak harus disusun dalam poin secara sistematis.
Pasal 111 Ayat 3 menyatakan bahwa masa berlaku peraturan perusahaan hanya maksimal dua tahun. Setelah masa tersebut, perusahaan wajib memperbaharui peraturannya. Pembaruan peraturan bermanfaat agar perusahaan bisa mengikuti regulasi terbaru terkait ketenagakerjaan.
Tata bahasa atau kalimat yang digunakan haruslah mudah dipahami oleh seluruh karyawan dalam perusahaan. Hindari gaya bahasa yang ambigu supaya peraturan yang dibuat tidak menimbulkan salah tafsir yang mungkin terjadi. Gunakan bahasa baku sesuai kaidah bahasa Indonesia dan hindari penggunaan bahasa non-formal meskipun kamu hendak membuat aturan untuk perusahaan start-up.
Baca Juga: 5 Etika Profesi Akuntansi yang Harus Dimiliki Seorang Akuntan
Setelah memperkirakan hak dan kewajiban, tata tertib, syarat kerja, dan masa berlaku, barulah kamu bisa membuat draf berisi seluruh peraturan yang telah dibuat. Draf tersebut bisa dikirimkan kepada perwakilan karyawan perusahaan untuk dipelajari. Mereka berhak memberikan saran atau perubahan maksimal 14 hari setelah draf diberikan.
Apabila semua karyawan setuju mengenai draf yang sudah dibuat, barulah kamu bisa melakukan finalisasi. Kamu bisa mengirimkan draf tersebut ke Dinas Ketenagakerjaan untuk pengesahan. Namun, mereka perlu melakukan peninjauan terlebih dahulu terhadap peraturan yang telah dibuat. Segera lakukan revisi jika peraturan yang dibuat belum memenuhi kriteria pengesahan.
Tentunya kamu ingin merasakan manfaat mematuhi aturan perusahaan yang telah dijelaskan dalam artikel ini, bukan? Oleh karena itu, kamu perlu memahami lebih lanjut tentang etika perusahaan agar bisa merancang peraturan yang lebih solid dan tentunya menguntungkan karyawanmu pula.
Maka dari itu, ikutilah kursus Belajar Etika dan Tata Kelola Perusahaan dari GreatNusa supaya kamu bisa memahami konsep corporate governance dalam bisnis dan masyarakat. Kembangkan bisnismu sekarang juga agar lebih sukses mencapai tujuan melalui kursus bersama GreatNusa!
By greatnusa • 21 Februari 2023
Business Development adalah salah satu aspek penting dalam dunia bisnis yang berfokus pada proses pengembangan bisnis dengan cara meningkatkan pendapatan, efisiensi, dan daya saing perusahaan. Melalui proses ini, perusahaan dapat meningkatkan jumlah pelanggan, mengejar pasar baru, dan meningkatkan efisiensi dalam operasionalnya.
Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari mengenai Business Development secara lebih mendalam, mulai dari pengertiannya, tujuan, hingga fungsinya. Selain itu, kamu juga akan dapat mengetahui kemampuan apa saja yang harus dimiliki oleh Business Development. Mari simak penjelasannya di bawah ini!
Dalam istilah yang paling sederhana, Business Development dapat diartikan sebagai ide, inisiatif, dan aktivitas yang membantu membuat bisnis menjadi lebih baik. Ini termasuk peningkatan pendapatan, pertumbuhan ekspansi bisnis, dan profitabilitas dengan membangun kemitraan strategis dan membuat keputusan bisnis strategis.
Kegiatan Business Development dapat meluas ke berbagai departemen, termasuk penjualan, pemasaran, manajemen proyek, manajemen produk, dan manajemen vendor. Jaringan, negosiasi, kemitraan, dan upaya penghematan biaya juga terlibat. Berbagai departemen dan aktivitas ini didorong oleh dan diselaraskan dengan tujuan pengembangan bisnis.
Sebagai contoh, sebuah bisnis memiliki produk atau layanan yang sukses di satu wilayah, seperti Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi). Tim Business Development kemudian menilai potensi ekspansi lebih lanjut. Setelah semua uji tuntas, penelitian, dan studi, ditemukan bahwa produk atau layanan yang ditawarkan dapat diperluas ke wilayah baru, seperti Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Malang.
Tujuan Business Development sangat penting dalam menentukan arah perkembangan bisnis dan mencapai kesuksesan dalam jangka panjang. Beberapa tujuan utama Business Development antara lain:
Salah satu tujuan utama dari Business Development adalah meningkatkan pendapatan perusahaan. Ini dapat dilakukan dengan mengejar pasar baru atau meningkatkan jumlah pelanggan yang ada. Selain itu, perusahaan juga dapat meningkatkan pendapatan dengan meningkatkan kualitas produk atau layanan, mengejar pasar global, atau meningkatkan jaringan kerja.
Tujuan lain dari Business Development adalah menambah jumlah pelanggan. Ini dapat dilakukan dengan meningkatkan kualitas produk atau layanan, mengejar pasar baru, atau meningkatkan jaringan kerja. Selain itu, perusahaan dapat menambah jumlah pelanggan dengan menjual produk atau layanan ke segmen pasar yang belum terjangkau sebelumnya, atau meningkatkan jaringan kerja dengan bekerja sama dengan perusahaan lain.
Meningkatkan efisiensi dalam operasional perusahaan juga merupakan tujuan dari Business Development. Salah satu cara untuk mencapai tujuan ini adalah dengan mengejar pasar baru yang dapat memberikan peluang untuk meningkatkan efisiensi produksi atau distribusi. Selain itu, perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi dengan meningkatkan jumlah pelanggan yang ada, sehingga dapat mengurangi biaya promosi atau distribusi per produk atau jasa.
Salah satu tujuan penting dari Business Development adalah meningkatkan daya saing perusahaan. Dengan meningkatkan daya saing, perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam industri yang sama dan meningkatkan peluang untuk mencapai kesuksesan dalam jangka panjang.
Baca Juga: Apa Peran Inovasi dalam Kewirausahaan? Apakah Menguntungkan?
Fungsi Business Development adalah untuk mengembangkan bisnis perusahaan, baik secara ekspansi pasar maupun diversifikasi produk. Beberapa fungsi utama yang harus dilakukan oleh Business Development adalah:
Salah satu fungsi utama dari Business Development adalah melakukan penelitian pasar. Dalam fungsi ini, perusahaan dapat mengumpulkan data tentang pasar yang dituju, seperti informasi tentang konsumen, pesaing, dan tren pasar. Dengan data yang diperoleh, perusahaan dapat mengevaluasi peluang pasar dan mengembangkan strategi yang tepat untuk mengejar pasar tersebut.
Fungsi penting lainnya dari Business Development adalah mencari pasar baru untuk dijadikan target pasar perusahaan. Business Development harus mampu menganalisis data pasar dan mengevaluasi peluang bisnis yang ada untuk dijadikan target pasar. Kemampuan negosiasi yang baik juga diperlukan dalam menyelesaikan permasalahan yang mungkin terjadi dalam proses bisnis.
Fungsi lain dari Business Development adalah pengembangan produk. Dalam fungsi ini, tim Business Development akan menciptakan produk baru atau meningkatkan produk yang sudah ada. Produk baru tersebut harus dapat memenuhi kebutuhan pelanggan serta keunikannya tersendiri yang membuatnya lebih menonjol daripada produk milik kompetitor.
Pengembangan jaringan merupakan salah satu fungsi penting dari Business Development. Dalam fungsi ini, tim Business Development harus dapat membangun jaringan kerja baru untuk memperluas jangkauan perusahaan. Jaringan kerja dapat dibangun dengan berbagai cara, seperti mengikuti konferensi, seminar, dan acara-acara lainnya yang serupa.
Baca Juga: 6 Prospek Kerja Bisnis Digital dan Kualifikasinya
Ada beberapa kemampuan khusus yang dibutuhkan oleh seorang Business Development agar dapat sukses ketika bekerja, antara lain:
Salah satu skill yang harus dimiliki oleh seorang Business Development adalah keahlian komunikasi. Dalam mengejar pasar baru, seorang Business Development harus mampu menjelaskan dengan baik produk atau jasa yang ditawarkan dan meyakinkan calon konsumen untuk membeli produk atau menggunakan jasa yang ditawarkan. Kemampuan komunikasi yang baik juga diperlukan dalam menjalin hubungan dengan rekan kerja, mitra usaha, atau pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.
Skill lain yang harus dimiliki oleh seorang Business Development adalah keahlian negosiasi. Dalam mengejar pasar baru, seorang Business Development harus mampu membuat kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan dengan pihak lain, seperti klien atau mitra usaha. Kemampuan negosiasi yang baik juga diperlukan dalam menyelesaikan permasalahan yang mungkin terjadi dalam proses bisnis.
Analisis merupakan salah satu kemampuan yang wajib dimiliki oleh seorang Business Development. Kemampuan analisis ini diperlukan dalam menganalisis data pasar dan mengevaluasi peluang bisnis yang ada. Dengan kemampuan analisis yang baik, seorang Business Development dapat mengambil keputusan yang tepat dan mengambil tindakan yang efektif dalam mengembangkan bisnis perusahaan.
Beradaptasi adalah kemampuan lain yang wajib dimiliki oleh seorang Business Development. Dalam dunia bisnis yang selalu berubah, kemampuan beradaptasi menjadi sangat penting bagi Business Development untuk dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi. Dengan kemampuan beradaptasi yang baik, Business Development dapat mengejar peluang bisnis yang ada dan mengatasi masalah yang mungkin terjadi.
Business Development adalah salah satu bidang yang perlu dipelajari secara khusus, dan tidak dapat dilakukan secara sembarangan. Jika kamu tertarik untuk mempelajarinya secara lebih lanjut, langsung saja ikuti kursus-kursus di GreatNusa, seperti Business Development in e-Business Era. Melalui kursus tersebut, kamu dapat mempelajari bagaimana cara berbisnis di era digital, seperti di e-commerce atau marketplace. Klik di sini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!